マイナンバー制度がいよいよ開始

平成27年10月マイナンバー通知が開始個人情報の最高レベルです！

マイナンバー　５つのポイント
① 社内規程の制定、管理体制・担当責任者を明確に
② 情報漏えいには、懲役4年以下、罰金200万円以下の厳しい罰則あり
③ 不要になったマイナンバーは『廃棄』処理が必要
④ 自社管理は『鍵付き書庫』と『情報セキュリティシステム』で管理徹底
⑤ アウトソーシング先の安全管理体制の管理監督義務あり

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４つのフェーズのポイント
４つのフェーズのポイント
４つのフェーズのポイント
マイナンバー対策スケジュール
平成２７年１０月にマイナンバーが通知され、正社員だけでなくアルバイト・パートからもマイナンバーを収集します。マイナンバーは平成２８年１月から開始されますが、平成２８年分扶養控除申告書を年内に回収する企業様では年内でマイナンバーを収集します。
マイナンバー対策スケジュール
こんな管理・運用はNG
①マイナンバー書類の管理が不十分
マイナンバーの記載された書類の管理
マイナンバーの記載された書類の管理
こんな管理・運用はNG
②税理士と社労士別々にアウトソーシングする場合の本人確認業務が違法
税理士と社労士別々にアウトソーシングしている場合の本人確認業務
税理士と社労士別々にアウトソーシングしている場合の本人確認業務

 

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